Préparer, organiser et animer efficacement une réunion

L’AMF10 organise une formation à destinations des élus locaux du département « Préparer, organiser et animer efficacement une réunion » le lundi 8 décembre 2025.

Animée par Madame Bénédicte Baradel (formatrice d’élus, coach certifiée, consultante en management), cette session a pour but de vous aider dans la gestion de vos réunion, de la planification au bilan.

Programme :

Se mettre dans les conditions de la réussite :

• Se connaitre pour identifier son style d’animation, ses atouts et ses points de vigilance (quizz d’auto-évaluation) ;

• Maitriser les principes fondamentaux : comprendre les différents types de réunion ; cerner les objectifs ; anticiper les risques pour les déminer ;

Préparer ses réunions :

• Clarifier les objectifs et les attentes des parties prenantes ;

• Etablir la liste des invités ;

• Maitriser quelques principes fondamentaux du protocole ;

• Veiller aux conditions logistiques ;

→ Fiche pratique 1 : le mémento de la réunion bien préparée

Savoir animer ses réunions :

• Les différents temps et rythmes de la réunion ;

• Identifier les obstacles pour les surmonter ;

• Répartir les rôles, trouver ses soutiens ;

• Les fondamentaux d’une communication impactante en réunion ;

• Savoir conclure efficacement ;

Que faire après la réunion ?

• Compte-rendu, partage d’informations et suivi des décisions ;

• La réunion, étape d’un projet plus global

→ Fiche pratique 2 : les règles d’or d’une réunion réussie

→ Fiche pratique 3 : Mon vadémécum personnel

Conclusion, évaluation

Cette session est désormais complète mais n’hésitez pas à nous faire part des thématiques de formation qui seraient susceptibles de vous être utiles afin que nous puissions éventuellement organiser une session ou vous orienter vers les interlocuteurs appropriés pour vous apporter des réponses à vos besoins.